微信扫一扫 分享朋友圈

已有 585 人浏览分享

在職場上,你越懂職場政治,你的工作自由度越高

[複製鏈接]

站長

Rank: 12Rank: 12Rank: 12

30

威望

676

金錢

0

A幣
主題
286
帖子
323
精華
0
綜合社群主題發文量
10
電玩社群主題發文量
0
娛樂社群主題發文量
0
技術社群主題發文量
0
閱讀權限
200
註冊時間
2021-7-5

該用戶從未簽到

jaes0114 發表於 2021-8-10 20:20:26 | 顯示全部樓層 | 閱讀模式
在職場上,你越懂職場政治,你的工作自由度越高




每個人都希望工作是順利推動的,最好是下屬服從你,同事願意合作,
和老闆溝通也沒有障礙,你提出來的企劃案很快就能實現。
這是職場自由度的最佳表現。但是我知道,只是聽話或者努力工作,
絕對不會如你所願,所謂的「正攻法」,是絕對得不到職場自由的。
今天要藉由一本書提到的人際關係策略,不但能讓你積極進攻,
也能用來順利推動工作、解救他人困境,以及變成你的最佳防禦。

我想舉一個「我透過強化政治力,刻意促使事情失敗」的防禦故事。

多年前,曾跟我合作過的同事形容我:「人很親切,但感覺不太好惹。」

事情是這樣的,當年業務輪調,我做為基層承辦人,
被主管指派需協助單位在一年內成立一個形象園區,這個案子多年來經手很多承辦,
但一直沒有人順利取得用地、招標,更別說開園營運
(姑且不提我本身缺乏工程背景、相關法規也常需要透過自修才能學個一招半式)。

當時的我,拿到好幾份前任承辦人轉交的廠商提案,
並被單位主管告知,一週後將進行決選。當時,我硬著頭皮加班研究這些提案,
才發現當初徵求企劃案的文件,僅列出園區預定地、土地面積,
並未列入公司高層期待的園區用途及預算上限,以致廠商按個人想像,提出千奇百怪的企畫案。

直白的講,如果通過哪一個企劃案都很糟糕,
公司將耗費極大的溝通成本,或許才能將企畫案稍微符合理想的規劃。

問題來了,只剩下五天,就要召開高層評選會議,
(主管第一時間並不贊成取消,因為這個案子是老闆的重要業績,所以我直屬主管非常在意推動期程),
我還能夠做些什麼補救?

當時,我開始盤點手頭所有可能的資源,包括法源依據、歷次會議紀錄、
廠商履約紀錄,以及單位近年類似案件。

再來,我開始動用人脈資源,包括單位主管、會計與工程單位、上級單位窗口,
並定義這件事,有決定權關鍵人是公司顧問等。

因為,我一開始設定的目標,就是讓這個會議取消或是延期,所以,
我先透過簡報跟表格,簡要整理各廠商規劃優劣與高層期待差異處,
例如、A公司預算太高或B不符合環保規定等。

再者,我將這份資料透過平時積累的人脈,轉交給會計及工程部門評估,
並不經意的在二個單位同仁面前提到,這個案子萬一真的開始動工,
不是要追加預算(會計部門痛點)、就是會移交工程部門協助調校設計圖,
一時間社內相關單位便有共同利害關係。

再來,我開始聯繫上級單位詢問案件期程是否能延期,窗口除了告知延期規定外,
更直接提供我先前已設置相同園區的其他公司承辦人,提醒我能跟他們取得徵求企劃文件做為修正參考。

最後,社內與社外都溝通完,我才將「相關資料」及「嚴重性」告知直屬主管,
但主管仍不願意取消會議(因為取消的同時,也需要向高層承認,自己在對外徵求文件有督導不周之處)。
後來,我為了順利達到延期的目標,直接將報告上呈高我二層的主管,
報告的內容大致是評估過後,為了使文件更臻完善、預算不至於爆增,
單位已取得其他公司徵集文件範本參考,
並且擬於二週內將相關規格重新對外公布,亦歡迎已提案公司直接補充規劃資料。

至於,為什麼上二層的主管會願意聽我報告呢?
除了會計及工程部門背書外,我跟該主管秘書也是平常閒聊累積不少默契,
才有機會抓緊時機報告。總之,當時我當時做了許多「政治工作」,
才能順利在會議二天前中止,避免「順利成事」而衍生的一連串災難。

回顧這一路過程,我並沒有對任何一位利害關係人主動攻擊或情緒宣洩,
反而把握每一次與之接觸的機會,透過各自單位不同立場的衝突溝通,
將整個事件梳理得更清晰,最終,促成事情往最有利的方向推進。

說實話,故事省略許多挫敗的心路歷程,大多時候我都是處於焦慮跟未知的狀態居多,
甚至在被對方施壓時困惑於「為誰而戰、為何而戰」的處境,而我當時曾經期待有個牛人能出現,
並指點我讓事情推進順利的方法,像是「你不該毫無準備,
就直接找直屬主管攤牌」,或是當我真的與其他跨部門形成同盟時,
反而同單位的人產生疑慮/阻力、更別提越級報告的副作用等,這些看似不值得一提的眉角,
也足以在這事件後讓我焦頭爛額好一陣子。

懂職場政治的好處:獲取最大的自由度
而這些我當年不解、渴求精進的職場政治力,
在我閱讀近期遠流出版《職場上你需要搞點政治》一書時,終於有解。
作者不吝分享日本大型財閥的職場閱歷,知命之年將長年累積的政治力結合戰國時代戰術,
分別針對上司、同儕乃至下屬列舉可能有的政治事件與系統性解法,並提出五項基本的兵法,包括

  • 同盟作戰:與多數派結盟
  • 諜報作戰:運用資訊,帶動風向
  • 圍攻作戰:在會議上偕同眾人壓倒對方
  • 兵糧作戰:斬斷對手的資源來源
  • 水攻:藉掌權者之手施以高壓

整體來說,本書算是近期一次性針對期待職場政治力而成事者,
提供很好的學習入門乃至進階。我特別喜歡作者提出的「政治力,
是用來創造和平及提升工作自由度」這個新穎的觀點。工作自由度低,
指的是工作無法如自己所願進行。造成這種局面的,最主要原因,就是
「相關部門反對,不願合作」。其他原因還包括「使喚不動部屬」
「與主管不和,得不到協助。」「與公司掌權者關係薄弱,無法博取信任或理解。」其實,
只要做到上述幾點,就有可能在職場上,漸漸提升你渴望許久的自由度。

回到文章開頭,那位形容我「人很親切,但感覺不太好惹」的前同事,
其實是交接工作給我的前承辦人,他一開始便提醒我「延期不可行、取消更不可能」,
但他看著我第一時間與直屬主管直球對決,討論停辦會議被拒,
在時間壓力下,他暗中協助我運用社內協調力(透過共同利害促使跨部門間形成同盟)、
將資料彙整後透過中間者讓掌權人知悉(諜報),收集更多延期的益處,並將備案敲定,
直接請示關鍵主管(權力靠攏力、削弱直屬主管決定權-兵糧),
最後達到水攻(藉掌權者之手施以高壓),讓直屬主管同意延期。

整個過程中,我們達成互利互助的共事關係。而上面我那一連串的政治力演示,
也同時呼應前面《職場上你需要搞點政治》提倡學習「政治力」做為職場威嚇力的展示,最終創造共贏的職涯關係。

祝好。








共收到 0 A幣
打賞榜
暫無
暫無
暫無
暫無
----
暫無
----
暫無
----
暫無
----
您需要登錄後才可以回帖 登錄 | 註冊會員

本版積分規則

323

發文

676

金錢

0

A幣

----------榮譽勳章----------

熱門資訊
    圖文推薦
    • 聯繫我們

    小黑屋|AICL社群娛樂集團

    GMT+8, 2024-5-11 21:01 , 網路刷新 0.114256 秒 .

    歡迎來到 AICL網路社群

    版權AICL社群所有 2011-2021.

    Total:123 Today:213 Online:322